Lo que nunca te contaron de la gestión inteligente de inventarios

Hola Emprendedor,

Cuando hablamos de inventarios, muchos emprendedores piensan en bodegas llenas, productos acumulados o simplemente en cuánto stock tienen disponible. Pero muy pocos se detienen a analizar el verdadero impacto financiero que tiene cada unidad almacenada, el momento en que deben reponer y cómo esto se conecta directamente con la rentabilidad. Hoy te contamos la historia de un negocio que parecía ir bien, hasta que entendieron lo que realmente significa gestionar inventarios con inteligencia.

Capítulo 1: El caso de Carlos y los SKYS

Carlos, un emprendedor de 34 años, abrió una tienda de productos saludables en Providencia. Entre sus productos destacaba el SKYS, una bebida energética natural con maca y guaraná. Su diseño y mensaje lo hacían muy atractivo para jóvenes urbanos, y en redes sociales se volvió tendencia.

Carlos creía que era un producto que tenía “buena salida”. En promedio, 200 unidades de SKYS al mes. Él sentía que iba por buen camino, pero a fin de mes, su cuenta no subía. Tenía flujo, pero no margen. Empezó a preocuparse.

Capítulo 2: Cuando vender no es suficiente

Decidimos ayudarlo a mirar su operación desde otra óptica. Le preguntamos por el costo y precio del SKYS:

Con $30.000 de margen mensual, Carlos no cubría ni una fracción de sus costos fijos. Le preguntamos si  vendía otros productos para complementar su mix, y descubrimos lo siguiente:

La rentabilidad no venía del producto estrella, sino de otros con mayor margen, aunque con menor volumen. ¿Por qué esto es tan importante? Porque Carlos tenía el 80% de su espacio, atención y marketing centrado en SKYS.

Capítulo 3: El fantasma del inventario mal gestionado

El siguiente descubrimiento fue más revelador: Carlos importaba los SKYS desde Asia con un lead time de 60 días. Eso significa que debía hacer los pedidos con dos meses de anticipación. ¿Cuál era su método para decidir cuándo comprar? Ninguno. Cuando veía que el inventario bajaba, pedía más.

Le ayudamos a calcular su punto de reorden real:

Demanda diaria promedio = 200 u / 30 días = 6,67 u/día
Lead time = 60 días
Stock de seguridad (95% confianza) = 40 u
Punto de reorden = (6,67 * 60) + 40 = 441 unidades

Él pedía cuando le quedaban 200 unidades. Resultado: ruptura de stock, pérdida de ventas, estrés y compras urgentes con sobrecostos.

Capítulo 4: Inventario, capital inmovilizado y flujo de caja

Tener más de lo necesario también es peligroso. Hicimos un análisis de su capital inmovilizado:

Tenía más de $630.000 atrapados en SKYS, producto con una rotación modesta, con poco margen. En cambio, las barritas, con menor stock, generaban más contribución al flujo.

Capítulo 5: Visualizando el problema (y la solución)

Para hacer visible este desbalance, armamos una tabla de rentabilidad por espacio ocupado:

Se veían claramente los "campeones" (alto margen, buena rotación) y los "lastres" (bajo margen, alto espacio y baja rotación).

Capítulo 6: Cómo se reordenó todo (literalmente)

Carlos reorganizó:

-Redujo su inventario de SKYS a 300 unidades y subió su precio a $1.500 en combo.
-Aumentó la compra de barritas y snacks con mejor margen.
-Estableció su punto de reorden dinámico, con alertas automáticas según ventas.
-Evaluó cada producto según un ranking rotación x margen / capital invertido.

Resultado: en solo 6 semanas, su margen operativo subió 220% y liberó $400.000 en caja.

Capítulo 7: La lección que no te contaron

El manejo de inventario no es solo logística: es estrategia financiera. Cada decisión sobre stock, precio, lead time y punto de reorden, impacta tu rentabilidad y tu flujo de caja.

¿Por qué muchos emprendedores fallan aquí?

-No miden la rotación real por producto
-No conocen su punto de reorden
-No cruzan margen x volumen vs capital invertido (ROA)
-No visualizan el impacto financiero de un mal mix

¿Y tú? ¿Estás gestionando tu inventario o solo lo estás acumulando?

Si quieres mejorar la rentabilidad de tu negocio, empieza por mirar tu inventario con otros ojos.

En Fintelligence te ayudamos a diagnosticar y rediseñar tu gestión de stock con herramientas simples pero poderosas: análisis de puntos de reorden, visualización de capital inmovilizado, ranking de rentabilidad por SKU y estrategia de pricing inteligente.

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