Cómo calcular valor por hora de trabajo independiente

Para muchos trabajadores independientes de Chile esta es una pregunta que no siempre tiene una respuesta clara. A veces se cobra la cantidad que fija la “competencia”, en otras se establece un monto al azar y en otros casos, se termina por trabajar más de lo que se recibe a cambio.

Calcular tu valor por hora no solo es una forma de poner precio a tu tiempo, sino también de reconocer el esfuerzo, preparación y dedicación que pones en cada servicio. Entender este cálculo te permitirá tomar mejores decisiones, negociar con mayor confianza y evitar la sensación de trabajar sin la retribución justa.

Por esta razón, elaboramos el siguiente blog para explicarte de manera sencilla cómo definir tu tarifa por hora bajo el contexto actual económico de Chile.

Por qué es importante saber cuánto vale realmente tu tiempo

Cuando trabajas por cuenta propia o diriges un negocio, tu tiempo se convierte en uno de los recursos más valiosos. Cada hora que inviertes en un proyecto, asesoría o servicio de cualquier giro no solo implica el trabajo realizado, sino también todo lo que hay detrás: tu experiencia, preparación, herramientas y energía. 

Conocer tu valor hora te ayuda a:

• Reconocer tu esfuerzo y experiencia: No se trata solo de realizar un “trabajo” sino de poner en práctica todo tu aprendizaje y experiencia.
• Dar seriedad a tu negocio: Una tarifa bien definida transmite a los clientes seguridad al momento de ofrecer tu trabajo y refuerza tu imagen profesional.
• Cuidar tu tiempo y energía: Al momento de asignarle valor a cada hora de trabajo, identificas qué proyectos valen la pena y cuales no son sostenibles.

Cómo calcular tus propios indicadores sin ser contadorFactores clave para definir tu tarifa por hora

Antes de empezar con los cálculos para establecer tu tarifa, es importante considerar los factores para puedas realizar cada trabajo y los recursos que implica para así poder establecer una tarifa.

• Gastos fijos y variables: Tu tarifa debe cubrir lo básico de tu operación. Si tu plan de internet cuesta $25.000 al mes y tu software de diseño $15.000, ya tienes $40.000 que deben repartirse en tus horas facturables.
• Impuestos y cotizaciones: En Chile, al emitir boletas de honorarios se descuenta una retención del 13% y también debes considerar cotizaciones previsionales. Por ejemplo, si cobras $100.000 por tu trabajo, no recibirás el 100% de dicha cantidad.
• Horas efectivas de trabajo: No todas tus horas disponibles son cobrables. Entre reuniones y traslados, la cantidad de horas facturables baja.
• Tarifas de referencia en el mercado: Comparar las tarifas de la competencia puede servir de referencia para marcar tu tarifa, sin embargo, no es recomendable bajar del promedio ya que podrías malbaratar tu trabajo.
• Experiencia y especialización: Solo tu trayectoria y nivel de especialización justifica un precio alto. 

Fórmula simple para calcular tu valor hora Chile

Para saber cuánto deberías cobrar, basta con aplicar una fórmula sencilla que combina tus gastos, tu ingreso esperado y las horas que realmente puedes facturar:

(Gastos mensuales + Sueldo deseado) ÷ Horas efectivas de trabajo = Valor hora

Con esto ya tienes un punto de partida claro. Ahora veamos cómo aplicarla en la práctica.

Paso a paso para hacer el cálculo tú mismo

• Suma tus gastos fijos y variables: Incluye arriendo, internet, transporte, herramientas, entre otros.
• Agrega el sueldo que deseas recibir: Piensa en el monto líquido que necesitas para vivir con tranquilidad.
• Define cuántas horas efectivas trabajadas al mes: Recuerda que no todas tus horas disponibles son facturables.
• Aplica la fórmula: Divide el total de gastos + sueldo entre tus horas efectivas.

Este proceso es rápido y, si lo actualizas cada cierto tiempo, te dará una visión más realista de tu negocio.

Ejemplo real: cuánto debería cobrar un profesional independiente

Ahora que te hemos explicado la teoría, es momento de llevarla a la práctica con este ejemplo que ilustra todo lo explicado anteriormente.

Imaginemos a una diseñadora freelance que trabaja en Santiago. 

El sueldo que le gustaría percibir para vivir de manera tranquila son $1.000.000 líquidos. 

Sus gastos mensuales que están relacionados con el trabajo son:  arriendo de cowork $150.000, internet $25.000, software $20.000, transporte $55.000 = $250.000.

Sus horas efectivas trabajadas son 40 a la semana, sin embargo, solo 25 son facturables (recuerda que las reuniones y traslados no son laborales). Al mes logra facturar 100 horas. 

Aplicamos la fórmula:
($250.000 + $1.000.000) ÷ 100 = $12.500 por hora.

Ese es el valor mínimo que debería cobrar para cubrir gastos y asegurar su ingreso esperado.

Qué errores evitar al aplicar esta fórmula

• Olvidar los impuestos (recuerda que se descuenta un 13% de retención).
• Sobreestimar tus horas facturables.
• Usar solo el precio del mercado.
• No actualizar tu cálculo.

Recomendaciones prácticas: cómo explicar tu tarifa a los clientes

Ahora que has definido tu valor hora, es momento de exponerle tu tarifa a los clientes. En ocasiones, los freelancers temen que el precio sea un impedimento para que los clientes acepten colaborar con ellos, pero exponerlo con claridad puede impulsar la relación de trabajo, aquí algunas recomendaciones:

-Muestra que tu tarifa tenga fundamentos: Explica que el cálculo considera tus costos, el tiempo efectivo de trabajo y el valor de tu experiencia. Así, el precio deja de ser un número al azar.

-Enfatiza el valor agregado: Si entregas un servicio más rápido, incluyes revisiones adicionales o das un trato especializado, resaltalo. 

-Se transparente desde el inicio: Hablar de precios con claridad genera confianza y evita malos entendidos. Puedes dar un valor estimado por hora y luego adaptarlo según el alcance del proyecto.

Herramientas que te ayudan a calcular y presentar tu tarifa

En la sección de herramientas digitales de Valor Pyme  encontrarás soluciones que, aunque no son calculadoras directas de tarifas por hora, sí apoyan el proceso de ordenar tus finanzas y justificar tu valor:

Defontana y Fintelligence: plataformas de gestión y contabilidad que te permiten tener claridad de tus ingresos y gastos en tiempo real, algo clave para ajustar tu tarifa con argumentos sólidos.

Test de nivel de digitalización: te orienta en qué herramientas digitales implementar para mejorar tu productividad y, en consecuencia, administrar mejor tu tiempo.

En Chile, cada vez más profesionales independientes y pymes están entendiendo la importancia de cobrar lo que realmente corresponde. La buena noticia es que no tienes que hacerlo solo: existen comunidades y herramientas que te acompañan en este proceso.

Si quieres recibir consejos prácticos, acceder a recursos útiles y ser parte de una red que apoya tu crecimiento, suscríbete al blog de Valor Pyme. Allí encontrarás más herramientas, experiencias y acompañamiento para hacer que tu negocio avance con seguridad.