¿Sabías que parte de lo que gastas en capacitar a tu equipo puede descontarse de tu impuesto a la renta? Muchas Pymes lo dejan pasar porque creen que es un trámite para empresas grandes con área de RR. HH.
Con el cierre de año encima, es buen momento para ordenar la capacitación del equipo: qué cursos necesitas, quién los toma y cómo se hace el trámite para recuperar parte del gasto.
En este artículo vas a ver qué es la franquicia tributaria Sence, qué empresas pueden usarla, el paso a paso y cómo planificar la capacitación sin dejar el negocio sin gente en enero y febrero. La buena noticia es que no necesitas hacerlo solo: un OTIC puede encargarse de los trámites.
¿Qué es la franquicia tributaria Sence?
Es un incentivo del Estado que permite a las empresas descontar de su impuesto anual a la renta una parte de lo que gastan en capacitación, evaluación y certificación de competencias. Funciona bajo la Ley 19.518 y la administra el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence).
- Se aplica a cursos y actividades autorizados por Sence, no a cualquier capacitación.
- Puede cubrir a trabajadores actuales, a ex trabajadores (hasta cinco meses después de terminar su contrato) y a personas que podrías contratar (con contratos de hasta dos meses).
- El monto que se puede descontar tiene un tope anual que depende de tu planilla de remuneraciones imponibles: hoy es de hasta 7 UTM si tu planilla anual está entre 35 y 45 UTM, hasta 9 UTM si está entre 45 y 900 UTM, y hasta 1 % de la planilla si supera las 900 UTM.
- Ojo, hay cambios en camino: la Ley 21.850, publicada el 17 de octubre de 2026, modifica la franquicia. Según Sence, los cambios empezarán a regir en la fecha que fije el Servicio de Impuestos Internos (SII).
¿Qué Pymes pueden usarla y qué se puede descontar?
Pueden usarla las empresas que tributan en Primera Categoría, tienen una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM y tienen sus cotizaciones previsionales al día. Así lo señala Sence.
Para ver si calzas:
- Confirma con tu contador que tributas en Primera Categoría.
- Revisa que tu planilla anual de remuneraciones imponibles supere las 35 UTM.
- Verifica que las cotizaciones de tus trabajadores estén pagadas.
- Confirma que el curso esté autorizado por Sence (código Sence vigente).
Cuánto se descuenta por persona depende de su remuneración. Hoy Sence cubre el 100 % del valor hora del curso si la persona gana hasta 25 UTM al mes, 50 % si gana entre 25 y 50 UTM y 15 % si gana más de 50 UTM.
Qué cambia con la Ley 21.850, desde la fecha que fije el SII:
- Cobertura por trabajador: hasta 80 % del gasto si gana hasta 25 UTM al mes, 50 % entre 25 y 50 UTM y 15 % sobre 50 UTM. La diferencia la paga la empresa y no puede cobrársela al trabajador.
- Tope anual de descuento: para las empresas con planilla anual sobre 900 UTM, baja de 1 % a 0,7 % de la planilla. Para planillas de 35 a 900 UTM se mantienen los topes de 7 y 9 UTM.
- Incrementos: si tienes Comité Bipartito de Capacitación (obligatorio desde 15 trabajadores) el valor hora puede subir 20 %, y si eres Mipyme, 10 %, siempre que el valor hora real del curso sea mayor al imputable.
La regla que aplica depende de la fecha de inicio del curso: los cursos que parten antes de esa fecha mantienen las condiciones actuales, aunque terminen después. Revisa con tu OTIC o contador cuál aplica en tu caso.
Además, para que el gasto cuente, el participante debe cumplir al menos un 75 % de asistencia (100 % de las horas en cursos e-learning).
Paso a paso: del plan de capacitación a la rendición
El proceso tiene cinco pasos y el plazo que más se pasa por alto es el último: 60 días corridos desde que termina el curso.
- Elige el tipo de actividad: para trabajadores actuales, ex trabajadores o futuros contratados.
- Elige quién imparte el curso: un OTEC (organismo de capacitación) o un instructor autorizado, siempre con curso autorizado por Sence.
- Decide cómo gestionarlo: directamente tú, o a través de un OTIC.
- Informa el curso a Sence hasta 2 días hábiles antes de que empiece.
- Rinde el gasto: entrega la factura pagada y el certificado de asistencia a Sence o a tu OTIC dentro de 60 días corridos desde el término del curso.
Si quieres partir con cursos que no tengan costo, revisa estos cursos gratuitos para Pymes.
Cómo armar un plan anual de capacitación
Un plan de capacitación es una lista breve de qué habilidades necesita tu equipo, quién las toma, cuándo y cuánto cuesta. No necesita ser largo: una página alcanza.
- Diagnóstico: ¿qué tareas se te atrasan o dependen de una sola persona?
- Objetivos: una o dos habilidades por área (atención al cliente, ventas, finanzas, herramientas digitales).
- Calendario: fechas por trimestre, fuera de tus semanas de más venta.
- Presupuesto: cuánto vas a invertir y cuánto esperas recuperar con la franquicia.
- Seguimiento: cómo vas a ver que lo aprendido se usa en el trabajo.
Si estás pensando en cómo desarrollar a tu equipo más allá de los cursos, mira nuestro artículo sobre gestión estratégica del capital humano.
Qué hace un OTIC
Un OTIC (Organismo Técnico Intermedio para Capacitación) administra los fondos de capacitación de tu empresa y hace por ti los trámites con Sence. Es opcional, pero muy útil si no tienes un área de RR. HH.
- Recibe los aportes de capacitación de la empresa y los administra.
- Te ayuda con la información del curso y la rendición de gastos.
- Cobra una comisión de administración, con un tope fijado por ley. Pregúntale a tu OTIC cuánto cobra antes de partir.
Si ya trabajas con un OTIC, pregúntale qué cursos están disponibles y cuál es su calendario de rendiciones.
Cómo cubrir turnos y vacaciones de enero y febrero mientras el equipo se capacita
Planifica las capacitaciones en tramos cortos y por turnos, para que nunca falte la misma función al mismo tiempo.
- Haz un calendario con las vacaciones ya pedidas y las fechas de los cursos.
- Prefiere cursos en línea o con horarios flexibles en temporada alta.
- Capacita a dos personas por función, para que se cubran entre sí.
- Define con anticipación quién responde clientes cuando alguien está en un curso.
- Si el feriado legal o las vacaciones tienen dudas, consulta con tu asesor laboral o con la Dirección del Trabajo.
Si en verano contratas apoyo temporal, revisa antes nuestro artículo sobre contrato a plazo fijo en temporada alta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la franquicia tributaria Sence?
Es un incentivo que permite descontar del impuesto a la renta parte del gasto en capacitación autorizada por Sence.
¿Cuánto puedo descontar con la franquicia tributaria?
Hoy, hasta 7 UTM si tu planilla anual está entre 35 y 45 UTM, hasta 9 UTM si está entre 45 y 900 UTM, y hasta 1 % de la planilla si supera las 900 UTM. Con la Ley 21.850, ese 1 % baja a 0,7 % desde la fecha que fije el SII.
¿Mi Pyme puede usar la franquicia tributaria Sence?
Si tributas en Primera Categoría, tu planilla anual supera las 35 UTM y tienes las cotizaciones al día, en principio sí. Confírmalo con tu contador.
¿Necesito un OTIC?
No es obligatorio, pero puede encargarse de los trámites con Sence.
¿Qué es un código Sence?
Es el código que identifica a un curso autorizado por Sence. Sin él, el curso no se puede acoger a la franquicia.
¿Cuánto tiempo tengo para rendir un curso?
Según Sence, hasta 60 días corridos desde el término del curso.
Cierre
Antes de que termine el año, haz tres cosas: confirma si tu empresa cumple los requisitos, define uno o dos cursos autorizados para tu equipo y elige si harás el trámite directo o con un OTIC. Con eso tienes la capacitación ordenada y parte del gasto de vuelta.
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador o abogado. Los topes y requisitos pueden cambiar; revisa siempre la información vigente en sence.gob.cl.
