¿Sabías que parte de lo que gastas en capacitar a tu equipo puede descontarse de tu impuesto a la renta? Muchas Pymes lo dejan pasar porque creen que es un trámite para empresas grandes con área de RR. HH.
Con el cierre de año encima, es buen momento para ordenar la capacitación del equipo: qué cursos necesitas, quién los toma y cómo se hace el trámite para recuperar parte del gasto.
En este artículo vas a ver qué es la franquicia tributaria Sence, qué empresas pueden usarla, el paso a paso y cómo planificar la capacitación sin dejar el negocio sin gente en enero y febrero. La buena noticia es que no necesitas hacerlo solo: un OTIC puede encargarse de los trámites.
Es un incentivo del Estado que permite a las empresas descontar de su impuesto anual a la renta una parte de lo que gastan en capacitación, evaluación y certificación de competencias. Funciona bajo la Ley 19.518 y la administra el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence).
Pueden usarla las empresas que tributan en Primera Categoría, tienen una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM y tienen sus cotizaciones previsionales al día. Así lo señala Sence.
Para ver si calzas:
Cuánto se descuenta por persona depende de su remuneración. Hoy Sence cubre el 100 % del valor hora del curso si la persona gana hasta 25 UTM al mes, 50 % si gana entre 25 y 50 UTM y 15 % si gana más de 50 UTM.
Qué cambia con la Ley 21.850, desde la fecha que fije el SII:
La regla que aplica depende de la fecha de inicio del curso: los cursos que parten antes de esa fecha mantienen las condiciones actuales, aunque terminen después. Revisa con tu OTIC o contador cuál aplica en tu caso.
Además, para que el gasto cuente, el participante debe cumplir al menos un 75 % de asistencia (100 % de las horas en cursos e-learning).
El proceso tiene cinco pasos y el plazo que más se pasa por alto es el último: 60 días corridos desde que termina el curso.
Si quieres partir con cursos que no tengan costo, revisa estos cursos gratuitos para Pymes.
Un plan de capacitación es una lista breve de qué habilidades necesita tu equipo, quién las toma, cuándo y cuánto cuesta. No necesita ser largo: una página alcanza.
Si estás pensando en cómo desarrollar a tu equipo más allá de los cursos, mira nuestro artículo sobre gestión estratégica del capital humano.
Un OTIC (Organismo Técnico Intermedio para Capacitación) administra los fondos de capacitación de tu empresa y hace por ti los trámites con Sence. Es opcional, pero muy útil si no tienes un área de RR. HH.
Si ya trabajas con un OTIC, pregúntale qué cursos están disponibles y cuál es su calendario de rendiciones.
Planifica las capacitaciones en tramos cortos y por turnos, para que nunca falte la misma función al mismo tiempo.
Si en verano contratas apoyo temporal, revisa antes nuestro artículo sobre contrato a plazo fijo en temporada alta.
Es un incentivo que permite descontar del impuesto a la renta parte del gasto en capacitación autorizada por Sence.
Hoy, hasta 7 UTM si tu planilla anual está entre 35 y 45 UTM, hasta 9 UTM si está entre 45 y 900 UTM, y hasta 1 % de la planilla si supera las 900 UTM. Con la Ley 21.850, ese 1 % baja a 0,7 % desde la fecha que fije el SII.
Si tributas en Primera Categoría, tu planilla anual supera las 35 UTM y tienes las cotizaciones al día, en principio sí. Confírmalo con tu contador.
No es obligatorio, pero puede encargarse de los trámites con Sence.
Es el código que identifica a un curso autorizado por Sence. Sin él, el curso no se puede acoger a la franquicia.
Según Sence, hasta 60 días corridos desde el término del curso.
Antes de que termine el año, haz tres cosas: confirma si tu empresa cumple los requisitos, define uno o dos cursos autorizados para tu equipo y elige si harás el trámite directo o con un OTIC. Con eso tienes la capacitación ordenada y parte del gasto de vuelta.
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador o abogado. Los topes y requisitos pueden cambiar; revisa siempre la información vigente en sence.gob.cl.