En este resumen abordaremos un poco sobre los problemas que enfrentamos las pymes en la actualidad, que es la administración financiera y como nos ayuda, sus etapas y procesos clave. Conversaremos sobre las consecuencias de no llevar una correcta gestión de cobranza y estrategias para mitigarla.
Contenido
- Quienes somos
- Problemas que enfrentan las pymes en la actualidad
- ¿Qué es la administración financiera?
- Procesos Clave en tu Negocio
- Automatizar los procesos de facturación y seguimiento
- Qué es un Flujo de caja
- Consecuencias de no llevar una cobranza
- Manejo de control Activo
- ¿Qué hacemos en organízame?
1. Quienes somos
Organízame es un Software SaaS que ayuda a las pymes a controlar su administración financiera y facturación, con un sistema simple de usar y fácil de implementar, liberando tiempo para las tareas más importantes que necesita su negocio.
- Más de 4000 usuarios han utilizado la app
- Más de 6 años en el mercado Chileno
2. Problemas que enfrentan las pymes en la actualidad
Para nadie es un secreto que la recesión ha golpeado de manera muy fuerte los emprendimiento durante este ultimo año, lo que ha provocado una considerable baja en las ventas y falta de liquidez para el logro de los objetivos.
Por eso más que nunca es importante hacer un seguimiento activo y constante de nuestras finanzas para evitar cualquier desequilibrio económico que nos permita tomar decisiones acertadas dentro de las situación financiera que podremos enfrentar.
3. ¿Qué es la administración financiera?
- Es una disciplina que optimiza los Recursos generando una mayor eficiencia y rentabilidad
- Aplica para cualquier empresa y rubro, tener implementado este proceso es clave para poder gestionar nuestros recursos financieros de una manera ordenada que nos permitirá crecer como empresa
4. Procesos Clave en tu Negocio
1. Registrar:
Es anotar todos los registros como ventas o gastos que tienes día a día en tu negocio, tanto si es emitido con una factura o si en este caso fue solo respaldado por medio de boleta.
En este ejemplo te mostramos en como lleva los registros agencia de Marketing Digital.
2. Clasificar:
La finalidad es agrupar con categorías o sub-grupos las ventas o gastos que provienen del registro.
Siguiendo con el ejemplo de la agencia de Marketing digital te mostramos las categorías escogidas para este tipo de modelo de negocio.
3. Resumir:
En esta etapa nos permite identificar de manera global los ingresos y gastos de nuestra empresa, cuando dinero deben tus clientes y cuanto también existe pendiente por pagar.
4. Analizar:
Es momento de poner las cartas sobre la mesa, es por ello la importancia de las anteriores etapas, ya que aquí es donde llega el momento de ver nuestro panorama económico y las tomas de decisiones o estrategias que abordaremos dentro de nuestro negocio.
A continuación te entregaremos algunas sugerencias de preguntas clave que puedes considerar en esta etapa:
- ¿Qué debo vender más?
- ¿Algún otro servicio que no esté considerando?
- ¿A donde se está yendo el dinero?
- ¿En qué puedo disminuir mis costos?
Así debería verse...
Un flujo de caja con un periodo de los últimos 6 meses que te muestren de manera gráfica el comportamiento financiero que tiene tu negocio.
Qué es un Flujo de caja
-
Es un reporte financiero que te muestra los flujos de ingresos y egresos en un determinado tiempo de tiempo presente o futuro.
-
Permite determinar si la empresa está generando efectivo de sus principales actividades comerciales
¿Cómo lo puedo Calcular?
Consecuencias de no llevar una cobranza
Ciclo de estrategia para optimizar tu cobranza
Manejo de control Activo
Lleva un listado de tus clientes, su facturas, cuotas y documentos que deben para poder monitorear sus fechas de pago y documentos electrónicos emitidos.
Alerta antes y el día del Vencimiento:
Avisar con antelación de la cobranza de una factura genera un compromiso y recordatorio a tus clientes, para que el día que corresponda su pago no te pueda generar algún tipo de excusa de que lo olvidó. La puedes realizar por llamada telefónica o tener un correo tipo plantilla para reenviar o programar cada ves que lo necesites.
Resumen de Deuda y Cartera vencida
Enviar un resumen a tus clientes frecuentes cuando están acumulando en deudas te ayudará a optimizar tu gestión a demás mantener al tanto a tu cliente cuando esta aumentando o disminuyendo su deuda.
Facilita medios de pago
Tener facilidades y distintos métodos de pago puede agilizar y acelerar de una manera más efectiva tu cobranza ya que tus clientes dispondrán de una serie de opciones a elegir que sea más cómodo para ellos al momento de cancelar una factura.
¿Qué hacemos en organízame y cómo te podemos ayudar a mejorar en tu negocio?
Organízame, es la herramienta que ha ayudado a miles dueños de negocio a simplificar su administración de manera simple y sin ataduras.
Con su interfaz intuitiva y fácil de manejar, podrás llevar un control completo de tus facturas, cuentas, cobros y más, todo en un solo lugar. Olvídate de pasar horas y horas frente a tu computadora llenando hojas de cálculo o perdiéndote en montañas de papeles.
También ofrece una amplia gama de funciones:
✅ La creación y emisión de facturas y boletas.
✅ Generación de cotizaciones.
✅ Gestión de clientes y proveedores.
✅ Registro de movimientos que no estén respaldados con un documento oficial por el SII.
✅ Generación de informes para que puedas tomar decisiones informadas sobre tu negocio.
✅ Llevar tu gestión de cobranza con tus clientes.
Contamos con un soporte excepcional que estará siempre dispuesto a ayudarte y a responder todas tus preguntas.
¡Aprovecha nuestros beneficios!
Crea una cuenta gratis en nuestra página web
www.organizame.cl
