La implementación gradual de la Ley 40 Horas representa uno de los cambios laborales más importantes de los últimos años para las empresas en Chile. Más allá de reducir la jornada laboral, esta normativa también implica nuevos desafíos en la gestión de personas, control de asistencia y organización interna.
Para las Pymes, estos cambios toman aún más relevancia tras los recientes dictámenes de la Dirección del Trabajo (DT), que aclararon puntos clave sobre flexibilidad laboral, aplicación del Artículo 22 y registro de jornada.
Es por esto, que junto a BUK, nuestro partner especialista en gestión de personas, desarrollamos esta guía práctica para que puedas entender estos ajustes y ayudarte a evitar errores, ordenar procesos internos y preparar mejor a tu empresa para esta nueva etapa.
1. Cambios en el uso del Artículo 22
Uno de los cambios más relevantes tiene relación con el uso del Artículo 22, inciso segundo, que históricamente muchas empresas utilizaban para cargos administrativos o de confianza sin control horario.
Con los nuevos criterios de la Dirección del Trabajo, esta excepción queda mucho más acotada.
¿Quiénes pueden seguir bajo Artículo 22?
La normativa limita esta modalidad principalmente a:
- Gerentes
- Administradores con facultades de representación
- Trabajadores que desempeñan funciones sin supervisión superior inmediata
Esto significa que, si una persona recibe instrucciones directas, reporta avances o tiene supervisión constante —aunque sea mediante herramientas digitales como WhatsApp, correo o videollamadas— deberá registrar asistencia y cumplir con la jornada laboral establecida.
Para muchas Pymes, esto implica revisar contratos y redefinir qué cargos realmente cumplen con los requisitos establecidos por la ley.
2. ¿Qué pasa si no existe acuerdo para reducir la jornada?
La Ley 40 Horas prioriza que empleador y trabajador acuerden cómo implementar la reducción de jornada. Sin embargo, cuando no existe acuerdo, la Dirección del Trabajo estableció criterios específicos para aplicar la rebaja de manera unilateral.
En jornadas distribuidas en 5 días:
La reducción debe aplicarse descontando 1 hora completa al término de la jornada en dos días de la semana.
En jornadas distribuidas en 6 días:
La reducción considera 50 minutos en dos días y el tiempo restante en un tercer día. Además, la ley establece de forma explícita que esta reducción de horas no puede traducirse en una disminución de sueldo o beneficios para los trabajadores.
Por eso, es importante que las empresas planifiquen con anticipación cómo reorganizar horarios, cargas de trabajo y operación diaria.
3. Bandas horarias: nuevas opciones de flexibilidad
La normativa también incorpora herramientas de flexibilidad laboral orientadas a facilitar la conciliación entre trabajo y vida personal.
Uno de estos mecanismos son las bandas horarias para madres, padres y personas cuidadoras de niños menores de 12 años.
Este derecho permite anticipar o retrasar el horario de ingreso y salida hasta en una hora, siempre que la naturaleza de las funciones lo permita.
Para las Pymes, esto puede requerir una mejor coordinación de equipos y turnos, pero también puede transformarse en una oportunidad para fortalecer la experiencia de los colaboradores y favorecer la retención de talento.
4. La digitalización como apoyo para cumplir la normativa
Con más trabajadores obligados a registrar asistencia, llevar controles manuales puede volverse complejo y aumentar el riesgo de errores administrativos. En este contexto, los sistemas digitales de control de jornada se transforman en una herramienta clave para:
- Registrar asistencia de forma transparente
- Facilitar el cálculo de horas extraordinarias
- Mantener respaldo ante fiscalizaciones
- Reducir riesgos de multas o incumplimientos
La Dirección del Trabajo ha validado distintos sistemas electrónicos, lo que permite a las empresas avanzar hacia procesos más ordenados y eficientes.
Prepara tu empresa para estos cambios
Para implementar correctamente la reducción de jornada, las empresas deben actualizar los contratos de trabajo mediante anexos que indiquen la nueva distribución horaria y la forma en que se aplicará la reducción de horas.
Sabemos que este proceso puede generar dudas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que deben adaptar sus operaciones sin afectar la continuidad del negocio. Por eso, te compartimos una herramienta práctica para apoyar este proceso.
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